PERSONUPPGIFTSANSVARIG

CoGig AB (org.nr 5590518790) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom vår verksamhet, på vår webbplats och i våra talangprogram Female Leader Engineer, Female Technical Engineer, Female Tech Engineer och Female Leader Engineer Finland.

​

Vi värnar om din personliga integritet och behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss på hello@cogig.se.

​

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI? 

Vi behandlar endast de personuppgifter som är relevanta för det sammanhang där du kommer i kontakt med oss. Det kan exempelvis vara:

• namn

• e-postadress

• telefonnummer

• utbildning

• arbetsgivare

• CV

• LinkedIn-profil

• personligt brev

• uppgifter du lämnar i formulär eller ansökningar

• information som behövs för att delta i våra talangprogram, rekryteringar eller event

Vi kan även samla in teknisk information om hur du använder vår webbplats genom cookies.

​

VARFÖR BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER? 

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• hantera ansökningar till jobb och talangprogram

• administrera våra talangprogram

• kommunicera med deltagare, kandidater och samarbetspartners

• bjuda in till event och nätverksträffar

• skicka relevant information om våra tjänster och program

• förbättra vår webbplats och våra tjänster

• sammanställa statistik och utveckla verksamheten

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har en laglig grund enligt GDPR.

​

RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN

Beroende på situation behandlar vi dina personuppgifter med stöd av:

​

Berättigat intresse

När vi exempelvis kontaktar företag eller personer i yrkesroller där vi bedömer att det finns ett ömsesidigt intresse av våra tjänster.

Avtal eller förberedelser inför avtal

När vi behandlar din ansökan till ett talangprogram eller en rekryteringsprocess.

​

Samtycke

När du uttryckligen samtycker till att vi sparar dina uppgifter för framtida karriärmöjligheter, skickar nyhetsbrev eller annan marknadsföring.

Du kan när som helst återkalla ett samtycke.

​

ANSÖKAN TILL JOBB

När du skickar in en jobbansökan behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna hantera rekryteringsprocessen.

Om du väljer att ge ditt samtycke kan vi även spara dina uppgifter för framtida rekryteringar.

​

ANSÖKAN TILL VÅRA TALANGPROGRAM

När du ansöker till något av våra talangprogram behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna bedöma din ansökan och administrera programmet.

​

Utvalda representanter från programmets partnerföretag får tillgång till din ansökan under rekryterings- och programperioden samt upp till ett år efter programmets avslut. Detta görs för att de ska kunna kontakta dig kring karriärmöjligheter, rekryteringar och relevanta event.

​

Om du samtycker kan vi även spara dina uppgifter för framtida talangprogram, rekryteringsmöjligheter och inbjudningar till event.

​

COGIGS AFFÄRSNÄTVERK

Om du blir antagen till något av våra talangprogram blir du en del av CoGigs affärsnätverk för kvinnliga ingenjörer. För att kunna administrera medlemskapet sparar vi relevanta kontaktuppgifter tills du väljer att lämna nätverket eller begär att dina uppgifter ska raderas.

​

Vi uppmuntrar dig att meddela oss om dina kontaktuppgifter förändras.

​

TIPS FRÅN EN VÄN

Om någon tipsar oss om dig behandlar vi de kontaktuppgifter som lämnats för att kunna informera dig om relevanta talangprogram eller karriärmöjligheter.

De uppgifter vi kan behandla är exempelvis:

• namn

• e-postadress

• skola

• utbildningsinriktning

• årskurs

• nuvarande arbetsgivare

Uppgifterna används endast för detta ändamål och raderas därefter.

​

KONTAKT BASERAT PÅ BERÄTTIGAT INTRESSE

Vi kan behandla kontaktuppgifter till personer i yrkesroller där vi bedömer att våra tjänster är relevanta. Uppgifterna hämtas från offentligt tillgängliga källor, exempelvis företags webbplatser eller LinkedIn. Du kan när som helst invända mot denna behandling eller be oss radera dina uppgifter.

​

COOKIES

Vi använder cookies för att förbättra funktionaliteten på vår webbplats, analysera användningen och ge dig en bättre användarupplevelse.

Du kan när som helst ändra dina cookieinställningar i din webbläsare eller via vår cookiebanner. Läs mer i vår cookiepolicy.

​

VILKA KAN TA DEL AV DINA UPPGIFTER?

Personuppgifter kan delas med:

• våra partnerföretag (vid deltagande i talangprogram)

• leverantörer av IT- och rekryteringssystem

• leverantörer av e-post- och marknadsföringssystem

• andra personuppgiftsbiträden som hjälper oss att bedriva verksamheten

Vi delar aldrig personuppgifter i större omfattning än vad som krävs för ändamålet.

​

ÖVERFÖRING UTANFÖR EU/EES

Vissa av våra systemleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.

Om så sker säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR, exempelvis genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande skyddsåtgärder.

​

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA UPPGIFTER?

Vi sparar aldrig personuppgifter längre än nödvändigt.

Generellt gäller följande:

• Jobbansökningar: upp till 12 månader, om inte annat samtycke lämnats.

• Ansökningar till talangprogram: upp till 12 månader efter programmets avslut.

• Affärsnätverket: så länge medlemskapet består.

• Nyhetsbrev och marknadsföring: tills du återkallar ditt samtycke eller invänder mot behandlingen.

• Affärskontakter: så länge ett berättigat intresse finns.

Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

​

DINA RÄTTIGHETER

Enligt GDPR har du rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar

• begära ett registerutdrag

• få felaktiga uppgifter rättade

• begära att dina uppgifter raderas

• begära begränsning av behandlingen

• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse

• återkalla ett samtycke

• i vissa fall få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet)

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss på hello@cogig.se.

​

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

 

ÄNDRINGAR AV PERSONUPPGIFTSPOLICYN

Vi kan komma att uppdatera denna personuppgiftspolicy om vår verksamhet förändras eller om lagstiftningen kräver det.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida.

​

KONTAKT

Har du frågor om denna personuppgiftspolicy eller om hur vi behandlar dina personuppgifter är du varmt välkommen att kontakta oss.

E-post: hello@cogig.se